Vendors to date Arod Treasures Joyful events Cash Bar Choose Joy with fire safety and Glow merch. Spilled Ink Queen Pure Romance Jongia’s Sweets Vapestation Delaware + CBD . Tracians Eatery llc
You must provide your own tent with weights, tables and chairs. Make sure to bring the weights please, we are on the canal.
Regular Vendor- $40.00
Prime Vendor Spot - $60.00
Non Profit Vendor- $20.00
Electricity - $20.00
Food Vendors - $50.00 **must obtain all permits and licensing required by the city and state . Choose Joy Foundation and or Thousand Acre Farm will not be responsible for vendor permits.
Payment is due with application.
Application Deadline is June 1st 2022 any applications after will forfeit promotion for your business and require an additional $20. fee
• Booth space with electricity is limited and available on a first come - first served basis. Vendors must specify a need for electricity and there will be a $20 fee payable directly to Choose Joy Foundation. Please ensure you select your need for electricity below.. Vendors must provide their own heavy-duty extension cords (100 ft. minimum).
• All vendor location requests will be considered on a first come - first served basis and honored whenever possible.
• You must provide your own tent w/weights, tables, and under tent lighting. Please remember this is an outdoor camping fest that will run till midnight.
• Please provide a detailed description of your booth items on the form (attach an additional sheet if necessary) and, if possible, attach photos of sample items.
• Food Vendor: Due to logistics of food vendor set-up, you are asked to check in between 11am-noon.
**Due to safety issues, food vendors who arrive after noon / 12pm may forfeit pre-assigned booth location and be assigned an alternate location, or not be able to setup and forfeit their spot.**
• Booths must be completely set-up by 12:30 PM The festival requests that all vendor booths remain open until dark.
• Vendors will have from 9PM 11 PM to pack-up All vendors must be off event grounds by 11 PM Saturday.
• To prevent accident or injury, any vendor wishing to leave early, MUST notify an event official. With permission, and if possible without interfering with event booths that can be packed-up and “walked-out”, will be allowed to do so.
• The vendor is responsible for leaving the vendor area in the condition that it was originally received, i.e. removal of all debris such as boxes and trash.
• Each applicant will receive a confirmation letter upon receipt of their application and a map and directions will be mailed prior to the event.
• Be prepared for wind, and/or heat .
• All vendor fees are non-refundable. Vendor fees are considered a donation to CHoose Joy Foundation, yes it can be used as a tax write off. We are a Delaware based 501c3 .
• All vendors are required to show proof of liability insurance, and any and all personal permits, and/or certifications needed to vend within city limits where required.
**Please be sure to read and sign attached waiver. Please fill out vendor registration completely.
• Vendor Registration Forms must be returned by June 1, 2022. Any later and you will not be added to promotions and will be charged a late registration fee of $20.
Tarifas de espacio de stand: 10x10 Debe proporcionar su propia tienda de campaña con pesas, mesas y sillas.Asegúrese de traer las pesas, por favor, estamos en el canal.
Proveedor regular- $40.00 Prime Vendor Spot - $60.00 Proveedor sin fines de lucro: $ 20.00 Electricidad - $20.00
Vendedores de alimentos - $50.00 **debe obtener todos los permisos y licencias requeridas por la ciudad y el estado.Choose Joy Foundation y/o Thousand Acre Farm no serán responsables de los permisos de los proveedores.
El pago vence con la solicitud. La fecha límite de solicitud es el 1 de junio de 2022, cualquier solicitud posterior perderá la promoción para su negocio y requerirá $ 20 adicionales.honorario
•El espacio del stand con electricidad es limitado y está disponible por orden de llegada.Los proveedores deben especificar la necesidad de electricidad y habrá una tarifa de $ 20 tarifa pagadera directamente a Choose Joy Foundation.Asegúrese de seleccionar su necesidad de electricidad a continuación.Los proveedores deben proporcionar sus propios cables de extensión de servicio pesado (100 pies como mínimo).
• Todas las solicitudes de ubicación de proveedores se considerarán por orden de llegada y se respetarán siempre que sea posible.
• Debe proporcionar su propia carpa con pesas, mesas y debajo de la iluminación de la carpa.Recuerde que este es un festival de campamento al aire libre que se extenderá hasta la medianoche.
• Proporcione una descripción detallada de los artículos de su stand en el formulario (adjunte una hoja adicional si es necesario) y, si es posible, adjunte fotos de los artículos de muestra
• Vendedor de alimentos: Debido a la logística de la configuración del proveedor de alimentos, se le pide que se registre entre las 11 a.m. y el mediodía.**Debido a problemas de seguridad, los vendedores de alimentos que llegan después del mediodía / 12pm puede perder la ubicación del stand preasignada y se le asignará una ubicación alternativa, o no poder configurar y perder su lugar.**
• Los stands deben estar completamente configurados antes de las 12:30 PM El festival solicita que todos los puestos de vendedores permanezcan abiertos hasta que oscurezca. • Los vendedores tendrán de 9pm a 11pm para empacar. Todos los proveedores deben estar fuera de los terrenos del evento antes de las 11 PM
•Para evitar accidentes o lesiones, cualquier vendedor que desee irse temprano, DEBE notificar a un oficial del evento.Con permiso, y si es posible sin interferir con las cabinas de eventos que se pueden empacar y "caminar" ", se le permitirá hacerlo.• El vendedor es responsable de abandonar el área del proveedor en las condiciones en que se recibió originalmente, es decir,eliminación de todos los escombros, como cajas y basura.
•• Cada solicitante recibirá una carta de confirmación al recibir su solicitud y se enviará por correo un mapa e instrucciones antes del evento.
• Prepárese para el viento y / o el calor .
• Todas las tarifas de los proveedores no son reembolsables. Las tarifas de los proveedores se consideran una donación a CHoose Joy Foundation, sí, se pueden usar como una cancelación de impuestos.Somos un 501c3 con sede en Delaware . • Todos los proveedores deben mostrar prueba de seguro de responsabilidad civil, y todos y cada uno de los permisos personales, y / o certificaciones necesarias para vender dentro de los límites de la ciudad cuando sea necesario. **Asegúrese de leer y firmar la exención adjunta. Por favor, complete el registro de proveedor por completo.• Los formularios de registro de proveedores deben devolverse antes del 1 de junio de 2022. Más tarde y no se le agregará a las promociones y se le cobrará una tarifa de registro tardío de $ 20.
Registration
Registration is unavailable because the event has ended.